Ładowanie danych…
Ostatnia aktualizacja: 16 kwietnia 2026
1.1. Administratorem danych osobowych jest EchoWeb Krzysztof Pyrzyk, z siedzibą w Krakowie (30-552), ul. Wielicka 111/19, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 7561961195, REGON: 365613027.
Kontakt: kontakt@selfo.pl
1.2. Role w przetwarzaniu danych osobowych:
(a) Selfo jako Administrator Danych - wobec danych konta użytkownika, danych rozliczeniowych, bezpieczeństwa, analityki własnej i marketingu.
(b) Selfo jako Podmiot Przetwarzający - wobec treści/zdjęć uczestników wydarzeń przetwarzanych w imieniu Organizatora (który jest Administratorem tych danych). W tym zakresie zawieramy umowę powierzenia zgodnie z art. 28 RODO.
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące dane osobowe:
• Dane identyfikacyjne i kontaktowe użytkownika (np. imię, nazwisko, adres email)
• Dane konta i identyfikatory uwierzytelniające obsługiwane przez dostawcę logowania Clerk
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
• Dane dotyczące korzystania z serwisu (logi, statystyki)
• Dane związane z wydarzeniami tworzone przez użytkownika (np. nazwa wydarzenia, ustawienia galerii, materiały personalizacyjne)
• Zdjęcia i inne treści przesyłane w ramach wydarzeń przez uczestników
• Dane podane dobrowolnie przez użytkownika (np. zdjęcie profilowe lub treść wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy)
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
• Świadczenie usług i obsługa konta użytkownika
• Realizacja umowy i obsługa płatności
• Komunikacja z użytkownikami
• Zapewnienie bezpieczeństwa i wykrywanie nadużyć
• Analiza i usprawnianie serwisu
• Marketing (za zgodą użytkownika)
• Wypełnianie obowiązków prawnych
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny
Selfo nie jest przeznaczone do samodzielnego zakładania kont przez dzieci poniżej 16 roku życia. Jednocześnie charakter usługi sprawia, że w ramach zdjęć przesyłanych do galerii mogą pojawić się wizerunki osób małoletnich uczestniczących w wydarzeniach. W takim przypadku podstawę prawną i dopuszczalność publikacji takich materiałów zapewnia Organizator wydarzenia jako administrator tych danych. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i chcesz zgłosić usunięcie określonego materiału, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@selfo.pl.
Selfo nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Wszystkie decyzje dotyczące użytkowników podejmowane są przez osoby.
5.1. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Dostawca usługi uwierzytelniania i zarządzania kontami
• Operatorzy płatności (jeśli dokonujesz zakupów)
• Dostawcy usług email i komunikacji
• Organy państwowe (na podstawie przepisów prawa)
5.2. Niektóre z powyższych podmiotów mogą przetwarzać dane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w USA. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standard Contractual Clauses (SCC), aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych.
Korzystamy z usług Clerk w zakresie autoryzacji i zarządzania kontami użytkowników. Jeżeli w przyszłości wdrożymy dodatkowych dostawców analitycznych lub marketingowych, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
• Dane konta użytkownika i organizatora wydarzeń - przez okres utrzymywania konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do rozliczeń, obsługi reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• Dane do celów księgowych i rozliczeniowych - zgodnie z przepisami prawa, co do zasady przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe
• Dane marketingowe - do czasu cofnięcia zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu
• Logi systemowe i dane związane z bezpieczeństwem - co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że ich dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wykrycia nadużyć, wyjaśnienia incydentu lub obrony przed roszczeniami
Zdjęcia i inne treści przesyłane w ramach wydarzeń są co do zasady dostępne w usłudze przez okres wynikający z wybranego planu, tj. 7 dni w planie Na próbę oraz 1 rok w planach Standard i Business. Po upływie tego okresu materiały mogą zostać usunięte z aktywnej usługi w ramach okresowych procesów retencji.
Przez dodatkowy, ograniczony okres zdjęcia mogą pozostawać w kopiach zapasowych, logach technicznych lub systemach bezpieczeństwa, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia integralności usługi, odtworzenia danych po awarii, rozpatrzenia reklamacji albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Osoba widoczna na zdjęciu może zgłosić żądanie usunięcia materiału, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@selfo.pl. Jeżeli Selfo przetwarza dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający w imieniu Organizatora wydarzenia, możemy przekazać takie żądanie również Organizatorowi lub poprosić o bezpośredni kontakt z nim.
Każdy użytkownik ma prawo do:
• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania (poprawiania) danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@selfo.pl. Jeżeli dane dotyczą zdjęć lub treści przetwarzanych przez Selfo w imieniu Organizatora wydarzenia, realizacja żądania może wymagać współpracy z Organizatorem jako administratorem tych danych.
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:
• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Bezpieczne mechanizmy uwierzytelniania i kontroli dostępu
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych
• Monitoring bezpieczeństwa
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem email lub powiadomienia w serwisie. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem.
W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
Email: kontakt@selfo.pl
Adres: ul. Wielicka 111/19, 30-552 Kraków